Formation Gérer efficacement la comptabilité fournisseurs : optimisez vos processus financiers
Acquérez les compétences essentielles pour maîtriser la comptabilité fournisseurs. De la gestion des factures au suivi des paiements, optimisez l'ensemble du cycle. Réduisez les erreurs, améliorez le contrôle budgétaire et sécurisez vos opérations. Idéale pour professionnels, cette formation renforce votre expertise financière.
Comprendre le cycle de vie complet des factures fournisseurs et les étapes clés de la gestion
Maîtriser le processus de paiement fournisseurs et le suivi des paiements
Analyser et fiabiliser les données fournisseurs pour prendre des décisions éclairées
Optimiser les opérations comptables fournisseurs pour réduire les erreurs et améliorer l'efficacité
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à la comptabilité fournisseurs et son cadre légal
—Définition et rôle de la comptabilité fournisseurs dans l'entreprise
—Panorama du cycle d'achat au paiement fournisseur
—Cadre légal et réglementaire : Code de commerce, règles fiscales (TVA)
—Importance de la séparation des tâches dans le processus
02
La facture fournisseur : Anatomie et obligations légales
—Mentions obligatoires et facultatives d'une facture
—Types de factures : Acompte, pro forma, avoir, auto-facturation
—Vérification de la conformité des factures reçues
—Gestion de la TVA déductible sur les achats
03
Le plan comptable général appliqué aux fournisseurs
—Les comptes de tiers (401, 403, 404, 409)
—Enregistrement des provisions pour risques et charges (408)
—L'utilisation des comptes de charges (classe 6)
—L'imputation comptable correcte des différentes dépenses
04
Enregistrement comptable des factures d'achats
—Saisie des factures d'achats de biens et de services
—Gestion des avoirs et notes de crédit
—Comptabilisation des frais accessoires : Transport, douane
—Correction des erreurs de saisie et pièces rectificatives
05
Gestion des litiges et relances fournisseurs
—Identification et qualification des litiges (quantité, qualité, prix)
—Procédures de communication et de négociation avec les fournisseurs
—Suivi des avoirs à recevoir et des litiges en cours
—Impact des litiges sur les paiements et la trésorerie
06
Le processus de paiement aux fournisseurs
—Conditions de paiement : Échéances, escomptes, règlements différés
—Différents modes de paiement : Virement, chèque, LCR, prélèvement
—Préparation et validation des campagnes de paiement
—Dématérialisation et automatisation des paiements
07
Suivi des comptes fournisseurs et lettrage
—Analyse des soldes des comptes fournisseurs (créditeurs, débiteurs)
—Processus de lettrage des factures et des règlements
—Identification et résolution des anomalies de lettrage
—Rôle du lettrage dans l'exactitude des balances fournisseurs
08
Clôture des comptes fournisseurs et révision annuelle
—Principes d'inventaire des dettes fournisseurs
—Vérification des factures non parvenues (FNP) et charges à payer (CAP)
—Réconciliation des soldes bancaires fournisseurs
—Justification et analyse des comptes lors de l'arrêté des comptes
09
Optimisation des processus : Outils et automatisation
—Présentation des ERP et logiciels de comptabilité (Sage, SAP, Cegid)
—Dématérialisation des factures et OCR
—Workflow de validation des achats et paiements
—Mise en place de tableaux de bord de suivi performance
10
Analyse et reporting en comptabilité fournisseurs
—Indicateurs clés de performance (KPI) : Délai de paiement, rotation
—Création de tableaux de bord de suivi budgétaire
—Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé
—Contribution de la comptabilité fournisseurs au contrôle de gestion
11
Audit interne et contrôle des risques fournisseurs
—Identification des risques de fraude et d'erreur
—Mise en place de contrôles internes efficaces
—Processus d'audit des comptes fournisseurs
—Conformité aux normes éthiques et anti-fraude
12
Cas pratiques et enjeux actuels de la fonction
—Résolution de cas complexes: Interco, devises étrangères
—Exercices de saisie et de lettrage sur logiciels simulés
—Impacts de la facturation électronique obligatoire (e-invoicing)
—Évolution du rôle du comptable fournisseurs : Stratégie et conseil
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques majeurs de cette formation est de maîtriser le processus de paiement fournisseurs et le suivi des paiements. Comprendre les différentes étapes de ce processus est essentiel pour éviter les retards de paiement et les litiges, qui peuvent avoir un impact significatif sur la relation avec les fournisseurs et sur la trésorerie de l'entreprise. Cet apprentissage permet d'assurer une gestion fluide et efficace des engagements financiers.
Un défi récurrent que rencontrent les professionnels dans la gestion de la comptabilité fournisseurs est la mauvaise gestion des litiges et des relances. Souvent, une communication inefficace ou un manque de suivi peut mener à des erreurs de paiement, à un mécontentement des fournisseurs et à des tensions inutiles. Cette formation met l'accent sur des techniques et des outils pratiques pour surmonter ces obstacles et garantir un processus de facturation sans faille.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche intégrée du cycle de vie complet des factures fournisseurs. En combinant théorie et pratique, nous offrons des exemples concrets et des études de cas qui permettent aux participants d'appliquer directement les concepts appris dans leur contexte professionnel. Cette immersion dans la réalité quotidienne des entreprises assure une meilleure rétention des connaissances et une application immédiate des compétences développées.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des exemples spécifiques de votre environnement de travail que vous pourrez aborder durant les sessions. Cela vous permettra non seulement de contextualiser les enseignements, mais aussi d’obtenir des conseils personnalisés sur des situations réelles que vous rencontrez. Engagez-vous activement dans les échanges avec les formateurs et vos pairs, car cette interaction enrichira considérablement votre expérience d’apprentissage.
Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations
🎯
Maîtrise du cycle de vie
Comprenez chaque étape du cycle des factures fournisseurs, de leur réception à leur paiement, pour une gestion sans faille.
📊
Analyse des données fournisseurs
Apprenez à fiabiliser et analyser les données fournisseurs, essentielles pour prendre des décisions éclairées et stratégiques.
⚙️
Optimisation des opérations
Identifiez les leviers d'optimisation pour réduire les erreurs comptables et améliorer l'efficacité de votre service.
📑
Gestion des litiges
Développez des compétences pratiques pour gérer les litiges et relances fournisseurs, renforçant ainsi vos relations d'affaires.
💼
Connaissances légales solides
Intégrez les obligations légales liées aux factures fournisseurs pour garantir la conformité et éviter les sanctions.
⏱️
Processus de paiement efficace
Maîtrisez le processus de paiement, garantissant des délais respectés et améliorant la trésorerie de votre entreprise.
Compétences acquises
Gérer le cycle de vie complet des factures fournisseurs
Enregistrer, contrôler et valider les factures d'achats de biens et services et les avoirs, en assurant leur conformité légale et fiscale et leur imputation comptable précise (charges, TVA).
Maîtriser le processus de paiement fournisseurs et le suivi
Préparer et exécuter les paiements dans le respect des délais, lettrer les comptes fournisseurs efficacement, identifier et résoudre les anomalies pour garantir l'exactitude des soldes créditeurs.
Analyser et fiabiliser les données fournisseurs
Justifier les soldes fournisseurs lors des clôtures, détecter et corriger les erreurs comptables, et participer à la production de reportings pour garantir la fiabilité des informations financières.
Optimiser les opérations comptables fournisseurs
Appliquer les bonnes pratiques de contrôle interne, utiliser les outils digitaux (ERP, dématérialisation) pour automatiser les processus et contribuer à l'amélioration continue de la fonction.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Comptables et aide-comptables
Gestionnaires et chefs de service
Futurs professionnels de la finance
Entrepreneurs et dirigeants de PME
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est adaptée aux professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences en comptabilité fournisseurs.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation à travers des exercices et des quiz
Examen final pour évaluer les compétences acquises
Certification délivrée aux participants qui réussissent l'examen final
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a mis en place un système de vérification des factures qui a réduit le nombre d'erreurs de saisie dans son équipe. »
« Elle a rapidement appliqué les techniques apprises pour gérer les litiges fournisseurs, ce qui a amélioré les relations avec les partenaires. »
Questions fréquentes
- Ordinateur avec accès internet stable.
- Logiciel tableur (Excel, Google Sheets).
- Calculatrice.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'objectif principal de cette formation est de maîtriser la comptabilité fournisseurs et d'optimiser les processus financiers pour les PME.
Vous acquérez les compétences nécessaires pour gérer efficacement les factures fournisseurs, les paiements et le suivi des opérations comptables.
Aucun prérequis spécifique, cette formation est adaptée aux professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences en comptabilité fournisseurs.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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