Gestion, comptabilité, finance, banque

Formation Gérer efficacement la comptabilité fournisseurs de votre entreprise

Maîtrisez la comptabilité fournisseurs pour optimiser la gestion de vos dépenses. Apprenez à gérer les factures, paiements, litiges et déclarations. Formation pratique et complète pour une gestion rigoureuse et conforme. Développez des compétences clés pour une comptabilité d'entreprise efficace.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Traiter et enregistrer les factures fournisseurs de manière efficace et conforme
Gérer les règlements et les échéanciers pour optimiser la gestion des paiements
Résoudre les litiges et anomalies fournisseurs pour minimiser les coûts et les risques
Contribuer aux clôtures comptables fournisseurs pour garantir la transparence et l'intégrité

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Fondamentaux de la comptabilité fournisseurs

  • Définition et rôle de la comptabilité fournisseurs
  • Place de la comptabilité fournisseurs dans l'entreprise
  • Liens avec la comptabilité générale et la trésorerie
02

Le circuit de la facture fournisseur

  • Le processus d'achat et la réception des biens/services
  • Les différents types de factures (avoirs, acomptes, etc.)
  • Le cycle de vie d'une facture de la réception au paiement
03

Contrôle et validation des factures

  • Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande
  • Contrôler les montants et les conditions de paiement des factures
  • Valider les pièces justificatives avant traitement comptable
  • Établir des procédures de validation claires avec les équipes
  • Former les collaborateurs aux erreurs fréquentes à éviter
04

Enregistrement comptable des factures

  • Identifier les types de factures et leur impact comptable
  • Enregistrer les factures dans le logiciel de comptabilité
  • Vérifier la conformité des données avant saisie comptable
  • Appliquer les règles de comptabilisation des frais associés
  • Assurer le classement et l'archivage des factures traitées
05

La TVA en comptabilité fournisseurs

  • Règles générales d'acquisition de la TVA déductible
  • Gestion de la TVA sur les acomptes et les avoirs
  • Cas spécifiques (auto-liquidation, reverse charge)
06

Gestion des règlements fournisseurs

  • Les différents moyens de paiement (virements, chèques, LCR)
  • Échéancier de paiement et gestion des dates d'échéance
  • Comptabilisation des décaissements et rapprochement bancaire
07

Gestion des litiges fournisseurs

  • Identification et qualification des litiges (quantité, qualité, prix)
  • Procédures de communication et de résolution
  • Impact des litiges sur le règlement et la comptabilité
08

Le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs

  • Maîtriser les techniques de lettrage pour une comptabilité précise
  • Analyser les écarts de lettrage et détecter les anomalies
  • Mettre en place un suivi régulier des comptes fournisseurs
  • Utiliser des outils numériques pour l'automatisation du lettrage
  • Établir des rapports de suivi pour optimiser la gestion des comptes
09

Traitement des immobilisations en comptabilité fournisseurs

  • Distinction charge/immobilisation
  • Comptabilisation des acquisitions d'immobilisations
  • Impact sur le calcul des amortissements
10

Les clôtures périodiques et annuelles (provisions)

  • Définir les provisions nécessaires à la clôture annuelle des comptes
  • Évaluer et justifier les provisions pour risques et charges
  • Appliquer la comptabilisation des provisions dans les écritures
  • Réaliser des états financiers intégrant les provisions calculées
  • Suivre et ajuster les provisions lors des périodes de clôture
11

Outils et digitalisation de la comptabilité fournisseurs

  • Présentation des logiciels comptables dédiés
  • Dématérialisation des factures et archivage numérique
  • Avantages et enjeux de l'automatisation
12

Optimisation et bonnes pratiques en comptabilité fournisseurs

  • Réduction des délais de traitement et des coûts
  • Mise en place d'indicateurs de performance
  • Conformité réglementaire et contrôle interne
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques de cette formation est de traiter et enregistrer les factures fournisseurs de manière efficace et conforme. Cela revêt une importance cruciale pour assurer une bonne gestion financière au sein de l'entreprise. Les participants apprendront non seulement les techniques d'enregistrement, mais aussi les bonnes pratiques pour garantir la conformité réglementaire, ce qui est essentiel pour éviter des erreurs coûteuses. Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la gestion des litiges et des anomalies fournisseurs. Souvent, les erreurs d'enregistrement ou de validation des factures peuvent entraîner des conflits avec les fournisseurs, nuisant ainsi aux relations commerciales. Cette formation vise à anticiper et résoudre ces situations, permettant ainsi aux participants de naviguer avec confiance dans ces problématiques. Ce qui distingue notre approche est la combinaison de théorie et de pratique appliquée. Contrairement à d'autres formations, nous proposons des études de cas réels et des exercices pratiques qui permettent aux participants de se confronter aux enjeux concrets de la comptabilité fournisseurs. Cette immersion dans des scénarios authentiques favorise une compréhension approfondie et une application immédiate des compétences acquises. Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples de factures ou de situations rencontrées dans votre entreprise. Cette démarche facilitera les échanges lors des ateliers et favorisera des solutions adaptées à votre contexte professionnel. N'oubliez pas que chaque question est une opportunité d'apprentissage, et votre engagement actif sera la clé de votre succès.

Pourquoi choisir cette formation en gestion, comptabilité, finance, banque

🎯

Maîtrise des factures fournisseurs

Apprenez à traiter et enregistrer efficacement les factures fournisseurs, garantissant conformité et précision dans la gestion comptable.

💡

Optimisation des paiements

Découvrez comment gérer les règlements et les échéanciers pour améliorer la trésorerie de votre entreprise grâce à des stratégies pratiques.

🛠️

Gestion des litiges fournisseurs

Formez-vous à résoudre rapidement les litiges et anomalies, minimisant ainsi les coûts et préservant les relations avec vos fournisseurs.

📊

Clôtures comptables transparentes

Contribuez efficacement aux clôtures comptables fournisseurs, garantissant une transparence et une intégrité optimales des comptes.

🧾

Compréhension de la TVA

Maîtrisez les spécificités de la TVA en comptabilité fournisseurs, un élément clé pour éviter les erreurs coûteuses.

🤝

Formation inter-entreprises

Bénéficiez d'un cadre d'apprentissage collaboratif qui favorise l'échange d'expériences entre professionnels de divers secteurs.

Compétences acquises

Traiter et enregistrer les factures fournisseurs

Saisir, vérifier la conformité et comptabiliser les factures d'achats et d'avoirs selon les règles comptables et fiscales en vigueur, en assurant l'exactitude des imputations et du calcul de la TVA.

Gérer les règlements et les échéanciers

Établir et suivre les échéanciers de paiement, planifier les décaissements et effectuer les règlements fournisseurs dans les délais, en assurant le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire.

Résoudre les litiges et anomalies fournisseurs

Identifier, analyser et résoudre les écarts ou litiges liés aux factures et aux paiements fournisseurs, en assurant la communication et le suivi jusqu'à régularisation.

Contribuer aux clôtures comptables fournisseurs

Public, prérequis et modalités

Public visé

Comptables et aide-comptables Responsables administratifs et financiers Gestionnaires de PME/PMI Collaborateurs des services achats

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, mais une compréhension de base en comptabilité et gestion d'entreprise est souhaitable

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des tâches et des devoirs pratiques Évaluation finale pour évaluer la maîtrise des compétences clés Feedback régulier pour vous aider à améliorer vos performances

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a réorganisé le circuit de traitement des factures fournisseurs, réduisant ainsi le temps de traitement et les erreurs. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a réussi à résoudre un litige fournisseur en appliquant les techniques de communication apprises lors de la formation. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Maîtrise des bases de la bureautique (Word, Excel) - Connaissances élémentaires en comptabilité générale (débit/crédit, bilan, compte de résultat) ou expérience professionnelle équivalente.

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