Formation Automatisation RH : Gain de temps sur l'onboarding
Mettre en œuvre l'automatisation des processus RH pour l'onboarding. Réduire le temps de traitement des tâches administratives et standardiser les processus d'intégration. Utiliser les **SIRH** et la **RPA** pour optimiser l'expérience candidat et diminuer les erreurs manuelles. Inclut l'automatisation de l'envoi de documents et l'intégration des données.
Définir un workflow d'onboarding automatisé pour standardiser les processus d'intégration
Intégrer des données entre votre système d'ATS et votre SIRH
Automatiser l'envoi de documents RH pour réduire les erreurs manuelles
Implémenter la RPA pour automatiser les tâches répétitives et augmenter la productivité
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Diagnostic des processus d'onboarding existants
—Cartographier le workflow d'onboarding actuel.
—Identifier les tâches administratives chronophages.
—Évaluer les points de friction dans l'intégration des nouveaux collaborateurs.
02
Principes fondamentaux de l'automatisation RH
—Définir les concepts de RPA (Robotic Process Automation) en RH.
—Comprendre les capacités des API d'intégration pour les systèmes RH.
—Distinguer les solutions d'automatisation des tâches manuelles.
03
Optimisation du SIRH pour l'onboarding
—Configurer les modules SIRH dédiés à l'intégration.
—Structurer les données RH pour une automatisation efficace.
—Exploiter les fonctionnalités de gestion documentaire du SIRH.
04
Automatisation de la collecte et de l'envoi de documents
—Mettre en place des portails collaborateurs pour la saisie d'informations.
—Intégrer la signature électronique aux documents pré-embauche.
—Automatiser l'envoi de contrats et livrets d'accueil.
05
Intégration des données ATS vers le SIRH
—Définir les mappings de données entre ATS et SIRH.
—Configurer les API pour le transfert automatique des profils candidats.
—Valider l'intégrité des données transférées.
06
Automatisation des demandes d'équipement et d'accès
—Créer des workflows automatisés pour les demandes d'équipement informatique.
—Gérer les accès aux outils et applications métiers via le SIRH.
—Suivre l'état d'avancement des demandes d'approvisionnement.
07
Suivi et amélioration continue des workflows automatisés
—Mettre en place des indicateurs de performance pour l'onboarding automatisé.
—Identifier les goulots d'étranglement dans les processus.
—Ajuster les workflows d'automatisation pour une efficacité accrue.
08
Gestion du changement et communication interne
—Préparer les équipes RH à l'adoption des outils automatisés.
—Communiquer sur les bénéfices de l'automatisation aux collaborateurs.
—Gérer les résistances au changement liées aux nouvelles pratiques.
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Automatisation RH : Gain de temps sur l'onboarding", un objectif clé est de définir un workflow d'onboarding automatisé pour standardiser les processus d'intégration. Cette étape est cruciale pour réduire les disparités dans les pratiques d'accueil des nouveaux collaborateurs, garantissant ainsi une expérience positive dès le départ. En maîtrisant cette compétence, vous pourrez optimiser l'ensemble de votre processus d'intégration.
Un défi fréquent rencontré par les responsables RH et les chargés de recrutement est la gestion inefficace des documents et des tâches répétitives, qui peuvent entraîner des erreurs et des retards dans l'intégration des nouveaux employés. Souvent, les équipes se trouvent débordées par des tâches administratives lourdes, ce qui nuit à leur capacité à se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur rôle. Ce constat met en lumière l'importance de l'automatisation pour alléger ces processus.
Cette formation se distingue par son approche pratique et ciblée sur l'intégration des systèmes ATS et SIRH, offrant des solutions concrètes pour automatiser efficacement l'onboarding. Contrairement à d'autres formations qui abordent l'automatisation de manière générale, nous nous concentrons spécifiquement sur les défis RH liés à l'intégration, permettant ainsi aux participants de repartir avec des outils et des méthodes directement applicables à leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé d'apporter des exemples de vos processus d'onboarding actuels et des outils que vous utilisez. Cela facilitera les échanges avec le formateur et les autres participants, et vous permettra d'adapter les enseignements à votre réalité. Votre engagement actif dans ces discussions enrichira votre expérience et vous donnera des pistes concrètes à mettre en œuvre dès votre retour en entreprise.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Workflow d'Onboarding Standardisé
Apprenez à définir un workflow d'onboarding automatisé pour garantir une intégration fluide et uniforme de tous vos nouveaux employés.
🔗
Intégration ATS et SIRH
Maîtrisez l'intégration des données entre votre système ATS et votre SIRH pour une gestion des candidatures et des employés simplifiée et efficace.
📄
Automatisation des Documents RH
Découvrez comment automatiser l'envoi de documents RH pour réduire les erreurs manuelles et gagner un temps précieux dans le processus d'onboarding.
⚙️
Implémentation de la RPA
Apprenez à utiliser la Robotic Process Automation pour automatiser les tâches répétitives, permettant ainsi à vos équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
📊
Optimisation du SIRH
Profitez de modules dédiés pour optimiser votre Système d'Information des Ressources Humaines spécifiquement pour le processus d'onboarding.
🔑
Automatisation des Accès et Équipements
Implémentez des solutions pour automatiser les demandes d'équipement et d'accès, assurant ainsi que chaque nouvel employé soit opérationnel dès son premier jour.
Compétences acquises
Définir un workflow d'onboarding automatisé
Élaborer des séquences d'actions automatisées pour l'intégration des nouveaux collaborateurs, de la signature du contrat à la mise à disposition des outils, en utilisant les fonctionnalités du SIRH.
Intégrer des données ATS vers le SIRH
Mettre en place des connecteurs ou des scripts pour transférer automatiquement les informations des candidats depuis un Applicant Tracking System (ATS) vers le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).
Automatiser l'envoi de documents RH
Configurer des outils de gestion documentaire et de signature électronique pour l'envoi automatisé des contrats, livrets d'accueil et autres documents pré-embauche via des portails sécurisés.
Implémenter la RPA pour les tâches répétitives
Identifier les tâches administratives répétitives de l'onboarding et déployer des robots logiciels (RPA) pour leur exécution automatique, réduisant ainsi les erreurs manuelles et le temps de traitement.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables RH
Chargés de recrutement
Chefs de projet SIRH
Managers d'équipe
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Activités pratiques et cas d'études pour évaluer les compétences
Tests en ligne pour évaluer la compréhension des concepts
Rétrospective et feedback pour évaluer les progrès
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« À son retour, il a cartographié le workflow d'onboarding actuel et identifié plusieurs tâches administratives pouvant être automatisées. »
« Elle a intégré la signature électronique aux documents d'embauche, ce qui a considérablement simplifié le processus d'intégration des nouveaux employés. »
Questions fréquentes
Connaissance des processus RH d'onboarding. Familiarité avec un SIRH. Notions de base en gestion de projet.
Accès à un ordinateur avec connexion internet. Accès à un environnement de test SIRH (si possible). Logiciel de traitement de texte et tableur.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'automatisation des processus RH permet de réduire le temps de traitement des tâches administratives, d'améliorer la productivité et de diminuer les erreurs manuelles.
L'automatisation des processus RH permet d'envoyer rapidement et précisément des documents et de gérer les données, ce qui améliore l'expérience du candidat et réduit les délais de recrutement.
Le SIRH (Système d'Information de Ressources Humaines) est un outil de gestion des ressources humaines, tandis que la RPA (Robotic Process Automation) est une technologie d'automatisation des processus métier.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Automatisation RH : Gain de temps sur l'onboarding
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
