Office manager, assistant(e), secrétaire

Formation Devenez Assistant Commercial et ADV : Maîtrisez les Clés du Métier

Acquérez les compétences essentielles du métier d'assistant commercial et ADV. Gérez administration des ventes, clientèle et logistique. Optimisez vos processus, facturation, et suivi commandes. Soyez support commercial efficace et contribuez à la performance d'entreprise. Formation complète pour développer votre expertise.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Acquérir les compétences essentielles du métier d'assistant commercial et ADV
Gérer l'administration des ventes et la clientèle de manière efficace
Optimiser les processus et la relation clientèle pour améliorer la performance commerciale
Devenir un support commercial efficace pour contribuer à la réussite de votre entreprise

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction au métier d'Assistant Commercial & ADV

  • —Définition du rôle, missions et environnement professionnel
  • —Les enjeux de la fonction pour l'entreprise
  • —Panorama des outils et logiciels clés de l'ADV
02

Gestion des bases de données clients et prospects

  • —Créer des fiches d'information pour chaque client et prospect
  • —Mettre à jour régulièrement la base de données pour garantir son exactitude
  • —Segmenter les clients et prospects selon des critères pertinents
  • —Utiliser des outils de CRM pour automatiser la gestion des données
  • —Analyser les données clients pour optimiser les stratégies commerciales
03

Le cycle de vente : de la prospection à la commande

  • —Les étapes clés du processus commercial
  • —Rôle de l'assistant dans chaque étape
  • —Compréhension des besoins client et offre adaptée
04

Rédaction et suivi des devis et offres commerciales

  • —Structure et éléments essentiels d'un devis
  • —Outils de création et de personnalisation
  • —Relance et suivi des propositions envoyées
05

Enregistrement et traitement des commandes clients

  • —Vérification des informations et conformité
  • —Saisie dans le système d'information (ERP)
  • —Gestion des spécificités et des litiges à la commande
06

La facturation : de la commande au paiement

  • —Types de factures et mentions obligatoires
  • —Processus d'édition et d'envoi des factures
  • —Suivi des paiements et relances simples
07

Gestion des livraisons et relation avec la logistique

  • —Établir des procédures de livraison claires pour chaque type de produit
  • —Collaborer étroitement avec les transporteurs pour optimiser les délais
  • —Utiliser des outils de suivi pour informer les clients de l'état des livraisons
  • —Anticiper les problèmes logistiques et préparer des solutions adaptées
  • —Former les équipes sur la communication efficace avec la logistique
08

Gestion des litiges et réclamations clients

  • —Analyser les causes des litiges pour une résolution efficace
  • —Établir un protocole de communication avec les clients mécontents
  • —Documenter chaque réclamation pour un suivi précis et organisé
  • —Proposer des solutions adaptées pour fidéliser les clients en conflit
  • —Évaluer l'impact des litiges sur la satisfaction et la fidélité client
09

Suivi commercial et indicateurs de performance (KPI)

  • —Tableaux de bord et rapports d'activité
  • —Analyse des ventes et des stocks
  • —Contribution à la prévision des ventes
10

Communication et relation client au quotidien

  • —Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • —Rédaction d'e-mails professionnels et efficaces
  • —Gestion du temps et des priorités en ADV
11

Optimisation des processus ADV et amélioration continue

  • —Identification des goulots d'étranglement
  • —Proposition d'améliorations et automatisation
  • —Veille législative et réglementaire (ADV)
12

Les outils numériques de l'Assistant Commercial & ADV

  • —Maîtrise des logiciels CRM et ERP courants
  • —Utilisation d'outils bureautiques avancés (Excel)
  • —Sécurité des données et dématérialisation
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Devenez Assistant Commercial et ADV" est de vous permettre de maîtriser l'administration des ventes et la gestion de la clientèle. Ces compétences sont essentielles pour assurer une fluidité dans le cycle de vente, de la prospection à la commande. En vous concentrant sur ces éléments fondamentaux, vous serez en mesure de contribuer de manière significative à l’efficacité commerciale de votre entreprise. Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la gestion des bases de données clients et prospects. Une mauvaise organisation ou un manque de suivi peut entraîner des occasions manquées et une insatisfaction client. Cette formation vous aidera à surmonter ces obstacles en vous fournissant des outils pratiques et des méthodes éprouvées pour structurer et optimiser vos processus, ce qui est crucial dans le rôle d’assistant commercial. Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focus sur l'application concrète et l'implication active des participants. Nous ne nous contentons pas de théories ; nous vous guidons à travers des scénarios réels et des exercices pratiques qui vous permettront de vous familiariser avec la rédaction de devis, le suivi des commandes et la facturation. Cette approche pragmatique vous prépare à affronter les défis quotidiens de votre futur poste avec confiance. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de situations que vous avez rencontrées dans votre travail. Partager vos expériences enrichira les discussions et vous permettra de bénéficier des retours d'autres participants ainsi que de notre expertise. En vous impliquant pleinement, vous maximiserez votre apprentissage et augmenterez votre impact dans votre rôle d'assistant commercial et ADV.

Pourquoi choisir cette formation en office manager, assistant(e), secrétaire

🎯

Compétences pratiques ciblées

Apprenez à gérer efficacement l'administration des ventes et la relation client grâce à des modules pratiques comme la rédaction de devis et le traitement des commandes.

📊

Optimisation des processus

Développez des stratégies pour optimiser les processus commerciaux et améliorer la performance de votre entreprise, avec un focus sur le cycle de vente complet.

📝

Formation axée sur l'action

Participez à des exercices pratiques sur la facturation et le suivi des commandes, vous préparant ainsi à des situations réelles dès la fin de la formation.

🤝

Renforcement de la relation client

Apprenez à établir et maintenir des relations solides avec les clients, essentiel pour un assistant commercial performant, comme l'enseigne le module sur la gestion des bases de données.

🌐

Adapté à tous niveaux

Cette formation est conçue pour accueillir des participants de tous niveaux, garantissant un apprentissage inclusif et adapté à chacun.

🏆

Soutien à la réussite

Devenez un support commercial clé pour votre entreprise, en maîtrisant les compétences essentielles qui vous rendent indispensable au sein de votre équipe.

Compétences acquises

Gérer l'administration des ventes (ADV)

Maîtriser le cycle complet des commandes, de la réception à la facturation et au suivi des livraisons, en respectant les procédures internes et la réglementation en vigueur.

Assurer le support commercial client

Apporter un soutien proactif aux équipes commerciales et aux clients, en gérant les demandes d'informations, l'édition des devis et le traitement efficace des litiges et réclamations.

Optimiser les processus et la relation clientèle

Identifier les axes d'amélioration des processus ADV, utiliser les outils numériques pertinents (CRM, ERP), et communiquer efficacement pour fidéliser et satisfaire la clientèle.

Suivre la Performancecommerciale

Contribuer au suivi des indicateurs de performance, mettre à jour les bases de données clients et participer aux reportings d'activité pour soutenir la stratégie commerciale.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Débutants en commercial / ADV Assistants commerciaux junior Employés administratifs Entrepreneurs / Gérants TPE

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant développer leurs compétences en tant qu'assistant commercial et ADV.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue au travers de tâches et de projets pratiques Rétrospective de groupe pour évaluer les progrès et les améliorations Évaluation finale pour évaluer la maîtrise des compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a utilisé les outils de gestion de bases de données pour optimiser le suivi des clients, ce qui a permis de réduire le temps de réponse aux demandes. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Après la formation, un autre participant a mis en place un système de relance efficace pour les devis, augmentant ainsi le taux de conversion des ventes. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). - Posséder une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. - Faire preuve d'organisation et de rigueur. - Aucun diplôme spécifique n'est exigé, mais un niveau Bac ou équivalent est recommandé.

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