Formation Devenez un Assistant Formation Performant : Maîtrisez le Métier Stratégique

Le rôle stratégique de l'assistant(e) formation

• —Présentation du métier d'assistant formation
• —Responsabilités clés et positionnement dans l'entreprise
• —Évolution du rôle et enjeux actuels de la formation

Cadre réglementaire et financement de la formation

• —Vue d'ensemble du cadre légal (Qualiopi, CPF)
• —Les différents dispositifs de financement (OPCO, plan de développement des compétences)
• —Rôle de l'assistant(e) dans l'application des règles

Organisation et planification des sessions de formation

• —Méthodologie de planification : rétroplanning, étapes clés
• —Identification et réservation des ressources (salles, matériel)
• —Utilisation d'outils de planification (agendas partagés, logiciels)

Gestion administrative des participants

• —Inscription et suivi des dossiers stagiaires
• —Convocation, feuille d'émargement, attestation de formation
• —Gestion des absences et des abandons

Gestion budgétaire simplifiée de la formation

• —Établir un budget prévisionnel pour les actions de formation
• —Suivre les dépenses réelles et les ajustements budgétaires
• —Analyser les écarts entre budget prévisionnel et dépenses réelles
• —Développer des indicateurs de performance budgétaire
• —Mettre en place un reporting budgétaire régulier pour les parties prenantes

Logistique et coordination avant la formation

• —Établir un calendrier précis des étapes logistiques avant la formation
• —Coordonner les ressources matérielles nécessaires pour chaque session
• —Vérifier la disponibilité des formateurs et des lieux de formation
• —Communiquer avec les participants sur les détails logistiques essentiels
• —Préparer des supports et documents d'accueil pour les stagiaires

Communication efficace avec les parties prenantes

• —Communication interne et externe sur l'offre de formation
• —Relation avec les formateurs et les organismes de formation
• —Gestion des demandes et des réclamations

Utilisation des outils numériques de gestion (SIRH, LMS)

• —Découverte des Systèmes d'Information RH et Learning Management Systems
• —Fonctions clés pour l'assistant(e) formation
• —Saisie et extraction de données de formation

Évaluation de l'action de formation (Niveau 1 et 2)

• —Rôle de l'assistant(e) dans le recueil des évaluations à chaud
• —Création et diffusion des questionnaires de satisfaction
• —Synthèse des retours et reporting simple

Gestion des relations avec les OPCO et organismes externes

• —Identifier les OPCO pertinents pour le financement des formations
• —Établir une communication régulière avec les partenaires externes
• —Comprendre les critères d'éligibilité pour les financements OPCO
• —Suivre les procédures de demande de financement et de remboursement
• —Évaluer l'impact des relations avec les OPCO sur les actions de formation

Optimisation des processus et amélioration continue

• —Identification des points d'amélioration dans l'organisation
• —Proposition de solutions pour plus d'efficacité
• —Documentation des procédures et partage des bonnes pratiques

Développement personnel et professionnel de l'assistant(e) formation

• —Gérer son temps et ses priorités
• —Développer son réseau professionnel
• —Veille sur les évolutions du secteur de la formation

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Aucun prérequis spécifique n'est demandé pour suivre cette formation. Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) est recommandée pour faciliter l'apprentissage.

Pour suivre cette formation, vous aurez besoin : * D'un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. * D'un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari). * Idéalement, d'un casque audio avec microphone pour les sessions interactives (si en ligne).

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Vous acquerrrez les compétences essentielles du métier d'assistant(e) formation, notamment la gestion de l'administratif et de la logistique, la maîtrise du cadre réglementaire, le pilotage du budget et le suivi financier, ainsi que l'optimisation de l'expérience apprenant et de l'organisation.

Oui, vous pouvez nous contacter pour demander des informations supplémentaires ou pour discuter de vos besoins spécifiques.

Cette formation vous permettra de développer votre expertise, d'améliorer vos compétences et de devenir un acteur clé de la formation professionnelle. Vous obtiendrez également un certificat de participation qui peut être utile pour votre carrière.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.