Secteur public

Formation Maîtriser les achats publics de prestations informatiques

Apprenez les fondamentaux des achats publics de services informatiques. Maîtrisez les procédures, la rédaction des cahiers des charges et l'évaluation des offres. Optimisez vos processus d'acquisition IT dans le respect de la réglementation en vigueur. Formation essentielle pour les acheteurs publics et DSI. Conforme au code de la commande publique.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser la réglementation des marchés publics IT et les procédures de passation
Rédiger des documents de consultation IT pertinents et efficaces
Gérer efficacement les procédures de passation IT et piloter l'exécution des contrats informatiques
Concevoir des cahiers des charges adaptés aux besoins de votre organisation

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Introduction aux achats publics informatiques et cadre réglementaire

  • —Comprendre les spécificités des achats IT publics
  • —Présentation du Code de la Commande Publique (CCP) et ses principes
  • —Identifier les acteurs clés d'un achat public informatique
  • —Distinguer les différentes typologies de prestations informatiques
  • —Rappel des enjeux juridiques et financiers
02

Définir le besoin et rédaction du Cahier des Charges (partie 1)

  • —Méthodologie d'analyse et d'expression du besoin informatique
  • —Importance du sourcing et de la veille technologique
  • —Structure et clauses essentielles du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
  • —Préciser les exigences techniques, fonctionnelles et de performance
  • —Intégrer les aspects de sécurité et de confidentialité des données
03

Définir le besoin et rédaction du Cahier des Charges (partie 2)

  • —Rédiger le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
  • —Définir les modalités de service, les niveaux de service (SLA)
  • —Intégrer les exigences de maintenance, de support et d'évolutivité
  • —Prise en compte des aspects de réversibilité et de propriété intellectuelle
  • —Les clauses environnementales et sociales (RSE) dans les marchés IT
04

Les procédures de passation adaptées aux achats IT

  • —Choisir la procédure adéquate (ouvert, restreint, procédure négociée, dialogue compétitif)
  • —Maîtriser les seuils et les allègements pour les marchés informatiques
  • —Les spécificités des accords-cadres et marchés subséquents en IT
  • —Le rôle des centrales d'achat et groupements de commandes
  • —Mise en œuvre des procédures dématérialisées
05

La publicité et les candidatures

  • —Les obligations de publicité selon les montants et les procédures
  • —Le contenu de l'avis de marché et du règlement de consultation
  • —Recevabilité des candidatures : DC1, DC2, capacité, preuves
  • —Les motifs d'exclusion et les régularisations
  • —Analyse et sélection des candidatures
06

L'analyse des offres et la sélection du titulaire

  • —Définir les critères d'analyse des offres adaptés à l'IT (prix, valeur technique, délai)
  • —Techniques d'évaluation des offres complexes (grille d'analyse, cas pratiques)
  • —Gérer les variantes, options et offres anormalement basses
  • —Les phases de négociation et de dialogue compétitif
  • —La décision d'attribution et ses implications juridiques
07

L'exécution du marché public informatique

  • —Formalisation du marché : notification et démarrage de l'exécution
  • —Le suivi contractuel et la gestion des risques IT
  • —La gestion des modifications, avenants et litiges
  • —Le rôle indispensable de l'acheteur pendant la phase d'exécution
  • —Les pénalités et les sanctions
08

Focus sur les problématiques spécifiques IT et bonnes pratiques

  • —Achats de logiciels : licence, SaaS, open source
  • —Achats de matériel : amortissement, maintenance prédictive
  • —Prestataires de services IT : modes d'intervention, équipes dédiées
  • —Les enjeux de la cybersécurité dans les prestations informatiques
  • —Retour d'expérience et bonnes pratiques pour des achats IT réussis
Le conseil de l'expert

L'objectif pédagogique central de cette formation est de maîtriser la réglementation des marchés publics IT et les procédures de passation. Ce savoir-faire est essentiel pour garantir la conformité des achats et éviter des erreurs qui pourraient coûter cher à l'organisation. En apprenant à rédiger des documents de consultation pertinents et efficaces, les participants acquerront une compétence clé pour optimiser leurs processus d'achat. Un défi fréquent rencontré par les professionnels dans ce domaine est la difficulté à définir clairement leurs besoins, ce qui peut mener à des cahiers des charges flous et, par conséquent, à des offres inadaptées. Les apprenants ont souvent du mal à articuler leurs attentes de manière précise, ce qui peut entraîner des complications lors de la sélection des fournisseurs et l'exécution des contrats. Cette formation vise à surmonter cet obstacle en fournissant des outils pratiques pour une définition rigoureuse des besoins. Ce qui distingue cette formation est son approche pratique et concrète axée sur les achats de prestations informatiques. Contrairement à d'autres formations plus théoriques, nous offrons des cas d'étude réels et des exercices pratiques qui permettent aux participants de se projeter directement dans leur environnement professionnel. Les modules sont conçus pour donner une vision claire du cadre réglementaire tout en abordant des situations spécifiques aux achats IT, ce qui enrichit l'apprentissage. Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande aux participants de venir avec des exemples de projets en cours ou passés. Cela leur permettra de mettre en pratique immédiatement les concepts abordés et de bénéficier d'un retour d'expérience direct. N'hésitez pas à poser des questions et à interagir avec les formateurs et autres participants, car ces échanges enrichiront votre compréhension et vous aideront à appliquer ces compétences dans votre quotidien professionnel.

Pourquoi choisir cette formation en secteur public

🎯

Expertise réglementaire approfondie

Acquérez une maîtrise complète de la réglementation des marchés publics IT, essentielle pour éviter les erreurs coûteuses lors de la passation.

📝

Rédaction de Cahiers des Charges

Apprenez à rédiger des documents de consultation IT pertinents en deux parties, garantissant que vos besoins soient clairement exprimés et adaptés.

⚙️

Gestion efficace des procédures

Développez des compétences pour gérer efficacement les procédures de passation IT, de la publicité à l'analyse des offres, pour des choix éclairés.

📊

Analyse des offres ciblée

Maîtrisez l'art de l'analyse des offres et de la sélection du titulaire, afin de garantir le meilleur rapport qualité-prix pour votre organisation.

🔍

Compréhension des besoins

Identifiez et définissez précisément vos besoins grâce à une méthodologie structurée, ce qui est crucial pour le succès de vos projets informatiques.

🤝

Networking inter-entreprises

Profitez de l'environnement inter-entreprise pour échanger des idées et des bonnes pratiques avec d'autres professionnels du secteur public.

Compétences acquises

Maîtriser la réglementation des marchés publics IT

Appliquer les dispositions du Code de la Commande Publique aux spécificités des services et produits informatiques (logiciels, matériel, prestations intellectuelles IT).

Rédiger des documents de consultation IT pertinents

Concevoir des CCTP et CCAP clairs, précis et complets, adaptés aux besoins informatiques, intégrant les aspects fonctionnels, techniques, de sécurité et SLA.

Gérer efficacement les procédures de passation IT

Sélectionner la procédure la plus adaptée, évaluer les candidatures et offres techniques et financières, et mener les négociations propres aux marchés informatiques.

Piloter l'exécution des contrats informatiques

Assurer le suivi contractuel, la gestion des avenants, des litiges et des pénalités, et la bonne fin des marchés publics de prestations informatiques.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Acheteurs publics Responsables Marchés Publics DSI et Chefs de Projet IT Juristes en Droit Public

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels du secteur public souhaitant améliorer leurs compétences en achats publics de prestations informatiques.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue et interactive pendant la formation Quiz et tests pour mesurer les connaissances acquises Évaluation finale pour évaluer la maîtrise des compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Il a rédigé un cahier des charges clair et précis pour un projet informatique, ce qui a facilité la sélection des fournisseurs. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Elle a réussi à piloter l'exécution d'un contrat informatique en respectant les exigences réglementaires apprises durant la formation. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Aucun prérequis technique ou juridique nécessaire. Formation ouverte aux professionnels participant ou souhaitant participer à des processus d'achat public. Une connaissance de base des principes de la commande publique est un plus.

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