Identifier les rôles de l'exécutif et de l'administration
Analyser les mécanismes de coopération
Développer des outils de communication efficaces
Évaluer les impacts de ces relations sur la gouvernance
Mettre en place des stratégies de collaboration
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Cadre des relations exécutif-administration
—Définitions et enjeux
—Rôles respectifs
—Cadre légal
02
Mécanismes de coopération
—Processus de décision
—Communication inter-institutionnelle
—Gestion des conflits
03
Outils de communication
—Techniques de négociation
—Médiation
—Gestion de projet
04
Stratégies de collaboration
—Évaluation des résultats
—Retour d'expérience
—Cas pratiques
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de notre formation "Relations exécutif-administration : optimiser la gouvernance", un des objectifs pédagogiques clés consiste à analyser les mécanismes de coopération entre l'exécutif et l'administration. Cette analyse est essentielle pour comprendre comment une collaboration harmonieuse peut transformer la gestion des collectivités. Les participants auront l'occasion de discuter de cas pratiques et d'exemples concrets, ce qui facilitera l'acquisition de compétences directement applicables.
Un défi fréquent pour les élus et les cadres dirigeants est de mal cerner les rôles respectifs de l'exécutif et de l'administration, ce qui peut conduire à des tensions et des malentendus. Souvent, les apprenants n'ont pas conscience des implications de cette dynamique sur la gouvernance. Cette formation vise à éclaircir ces rôles et à favoriser une compréhension mutuelle, permettant ainsi d'éviter ces pièges courants et d'améliorer l'efficacité des équipes.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur des outils de communication spécifiques et sur des stratégies de collaboration pragmatiques adaptées au contexte des collectivités. Contrairement à d'autres formations qui peuvent aborder ces thèmes de manière générale, nous proposons des ateliers interactifs et des études de cas basés sur des situations réelles rencontrées par les participants. Cette méthode permet de garantir que chaque participant repart avec des solutions concrètes et personnalisées pour son environnement de travail.
Pour tirer le maximum de bénéfices de cette formation, nous vous recommandons de préparer des exemples concrets de situations rencontrées dans votre collectivité. En partageant ces expériences avec vos pairs, vous pourrez enrichir les discussions et bénéficier des retours d'expertise des formateurs et des autres participants. Votre engagement actif durant les sessions facilitera l'intégration des concepts et vous permettra de mettre en œuvre des stratégies efficaces dès votre retour sur le terrain.
Pourquoi choisir cette formation en collectivités
⚖️
Compréhension des rôles
Clarifiez les relations entre l'exécutif et l'administration.
🗳️
Connaissance des processus décisionnels
Maîtrisez les processus décisionnels au sein des collectivités.
🤔
Résolution de conflits
Apprenez à gérer les conflits et à favoriser la coopération.
📖
Cas pratiques
Analysez des cas concrets pour mieux comprendre les enjeux.
Compétences acquises
Identifier les rôles clés
Capacité à distinguer clairement les rôles et responsabilités de l'exécutif et de l'administration au sein de la collectivité.
Analyser les mécanismes de coopération
Compétence à évaluer et à comprendre les différents mécanismes de coopération entre l'exécutif et l'administration, y compris les enjeux et défis associés.
Développer des outils de communication
Aptitude à concevoir et à mettre en œuvre des outils de communication adaptés pour faciliter les échanges entre l'exécutif et l'administration.
Évaluer les impacts relationnels
Capacité à mesurer et à évaluer l'impact des relations entre l'exécutif et l'administration sur la gouvernance locale.
Mettre en place des stratégies de collaboration
Savoir élaborer et appliquer des stratégies de collaboration efficaces pour renforcer les relations entre l'exécutif et l'administration.
Gérer les conflits
Compétence à identifier les sources de conflits potentiels entre l'exécutif et l'administration et à proposer des solutions pour les résoudre.
Animer des réunions de travail
Aptitude à organiser et animer des réunions de travail productives entre l'exécutif et l'administration, favorisant le dialogue et la coopération.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Maires
DGS
Adjoints
Prérequis
S'adresse aux élus et cadres dirigeants des collectivités.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a pu mettre en place un nouveau processus de décision qui a amélioré la communication entre l'exécutif et l'administration. »
« Un autre a utilisé des techniques de médiation pour résoudre un conflit inter-institutionnel, permettant une collaboration plus efficace. »
Questions fréquentes
Cette formation s'adresse principalement aux maires, DGS et adjoints.
Oui, des études de cas seront analysées durant la formation.
La formation est d'une journée.
Des documents de synthèse et des ressources numériques seront remis.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des ateliers de groupe pour favoriser l'échange et la collaboration entre participants.
Le rythme de la formation est structuré de manière à alterner entre des sessions théoriques de présentation des concepts et des sessions pratiques où les participants appliquent ces concepts à travers des travaux en groupe et des simulations.
Les participants auront accès à des supports de cours numériques, des outils de communication collaborative, ainsi qu'à un encadrement personnalisé par des formateurs experts dans le domaine, permettant un suivi régulier et des échanges constructifs.
Cette formation est destinée aux Maires, Directeurs Généraux des Services (DGS) et Adjoints, ayant déjà une expérience dans la gouvernance locale. Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des structures administratives et des responsabilités exécutives.
Vous apprendrez à identifier les rôles de l'exécutif et de l'administration, à analyser les mécanismes de coopération entre ces deux entités, à développer des outils de communication efficaces et à mettre en place des stratégies de collaboration pour optimiser la gouvernance.
La formation s'adresse principalement aux Maires, Directeurs Généraux des Services et Adjoints, ainsi qu'à tout professionnel impliqué dans la gestion des relations entre l'exécutif et l'administration au sein des collectivités.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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