Comprendre le rôle du préfet et des services de l'État
Développer des outils de communication adaptés
Identifier les leviers de coopération
Gérer les conflits et les tensions
Établir un réseau de contacts efficace
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction aux institutions
—Rôle du préfet
—Fonctionnement des services de l'État
—Cadre réglementaire
02
Communication avec les services de l'État
—Stratégies de communication
—Outils de dialogue
—Gestion des attentes
03
Coopération et partenariats
—Identification des opportunités
—Mise en place de projets communs
—Suivi et évaluation des collaborations
04
Gestion des conflits
—Anticiper les tensions
—Techniques de médiation
—Retour d'expérience
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de comprendre le rôle du préfet et des services de l'État. Cela permet aux participants de mieux naviguer dans le paysage administratif et de saisir les enjeux qui sous-tendent les relations entre collectivités et État. En développant cette compréhension, les apprenants pourront agir avec plus de confiance et d'efficacité dans leurs interactions quotidiennes.
Un défi majeur rencontré par de nombreux élus et directeurs généraux des services est la difficulté à établir une communication claire et constructive avec les services de l'État. Cette erreur fréquente peut mener à des malentendus et à une coopération inefficace. En surmontant cette barrière, les participants pourront transformer des relations potentiellement conflictuelles en collaborations fructueuses.
Ce programme se distingue par son approche pratique et interactive, favorisant un apprentissage par l'expérience. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, celle-ci offre des outils concrets pour développer des compétences en communication adaptées aux divers contextes de coopération. Les modules, tels que "Gestion des conflits", sont conçus pour fournir des techniques directement applicables sur le terrain.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de préparer en amont des exemples concrets de situations rencontrées dans vos relations avec le préfet ou l'État. En partageant ces cas durant les sessions, vous enrichirez les échanges et bénéficierez de retours personnalisés. Votre engagement dans cette démarche pratique maximisera votre apprentissage et renforcera votre capacité à établir des contacts efficaces.
Pourquoi choisir cette formation en collectivités
🏛️
Relations Institutionnelles
Renforcez vos relations avec le préfet et les services de l'État.
📈
Meilleure Gouvernance
Améliorez la gouvernance locale en comprenant les enjeux étatiques.
🗣️
Dialogue Constructif
Apprenez à instaurer un dialogue constructif avec les autorités.
🗂️
Gestion de Conflits
Développez des techniques pour gérer les conflits institutionnels.
Compétences acquises
Compréhension des rôles institutionnels
Expliquer le rôle et les missions du préfet et des services de l'État dans le cadre de la gouvernance locale.
Élaboration de stratégies de communication
Développer des supports de communication adaptés pour interagir efficacement avec les services de l'État.
Identification des leviers de coopération
Analyser et identifier les opportunités de collaboration entre la collectivité et les services de l'État.
Gestion proactive des conflits
Mettre en place des stratégies pour anticiper et gérer les conflits et tensions avec les représentants de l'État.
Création d'un réseau de contacts
Établir et entretenir un réseau de contacts pertinent au sein des institutions de l'État et des collectivités.
Négociation avec les services de l'État
Conduire des négociations constructives avec les représentants de l'État pour défendre les intérêts de la collectivité.
Analyse des politiques publiques
Évaluer l'impact des politiques publiques de l'État sur la collectivité et proposer des ajustements si nécessaire.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Maires
Présidents
DGS
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction aux relations avec le préfet et l'État.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a utilisé des stratégies de communication apprises pour établir un dialogue constructif avec les services de l'État sur un projet local. »
« Un autre participant a réussi à mettre en place un partenariat avec un service de l'État, en s'appuyant sur les outils de coopération développés durant la formation. »
Questions fréquentes
L'objectif est d'améliorer la communication entre les élus locaux et l'État.
Nous recommandons un maximum de 15 participants pour favoriser les échanges.
Oui, une attestation de formation sera délivrée à la fin.
La formation se déroule en présentiel, avec des ateliers pratiques.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques, des études de cas, des simulations de situations réelles et des échanges interactifs pour favoriser l'engagement des participants.
Le rythme de la formation est structuré pour alterner entre des sessions théoriques et des ateliers pratiques. En moyenne, 60% du temps est consacré à la théorie et 40% à des travaux pratiques, permettant des mises en situation concrètes et des échanges d'expériences.
Les outils utilisés incluent des études de cas réels, des jeux de rôle, des outils de diagnostic de conflit, ainsi que des supports numériques pour faciliter la collaboration et le partage d'informations entre participants et formateurs.
Il est recommandé d'avoir une certaine expérience dans les fonctions de gouvernance ou de mandat électif, notamment en tant que maire, président ou directeur général des services, afin de tirer pleinement parti des enseignements dispensés.
Vous développerez des compétences telles que la compréhension des rôles institutionnels, l'élaboration de stratégies de communication, l'identification des leviers de coopération, la gestion proactive des conflits et la création d'un réseau de contacts efficaces.
Cette formation s'adresse principalement aux maires, présidents d'intercommunalités et directeurs généraux des services, qui souhaitent améliorer leurs relations avec le préfet et les services de l'État dans le cadre de leurs fonctions.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Relations avec le préfet et l'État
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
