Analyser les dépenses de fonctionnement actuelles.
Identifier les postes de coûts à réduire.
Mettre en place des pratiques d'optimisation.
Évaluer l'impact des actions menées.
Communiquer sur les économies réalisées.
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Analyse des dépenses de fonctionnement
—Méthodes d'analyse financière
—Identification des coûts fixes et variables
—Évaluation des services rendus
02
Stratégies d'optimisation
—Réduction des coûts superflus
—Amélioration des processus internes
—Utilisation des nouvelles technologies
03
Mise en œuvre des actions
—Plan d'action détaillé
—Suivi des résultats
—Ajustements nécessaires
04
Communication et résultats
—Rapports d'activité
—Sensibilisation des agents
—Valorisation des économies
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est d'analyser les dépenses de fonctionnement actuelles. Cela permettra aux participants, notamment aux maires, DAF et DGS, de mener une évaluation approfondie des coûts en cours, un préalable essentiel avant d'identifier les postes de coûts à réduire. Cette analyse est cruciale pour une gestion financière efficace et pour préparer le terrain à des actions d’optimisation pertinentes.
Un défi majeur auquel les apprenants sont souvent confrontés dans ce domaine est la difficulté à percevoir les dépenses superflues ou inefficaces. Souvent, les collectivités se concentrent sur des économies immédiates sans adopter une vision globale et durable. Cette formation permet d'acquérir une méthodologie structurée pour repérer ces économies potentielles, tout en évitant les pièges de solutions temporaires qui pourraient nuire à la qualité des services publics.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son orientation pratique et son focus sur des résultats tangibles. Les participants apprendront non seulement à élaborer des stratégies d'optimisation, mais aussi à évaluer l'impact de leurs actions et à communiquer efficacement sur les économies réalisées. Cet aspect axé sur les résultats permet d'ancrer les apprentissages dans la réalité des collectivités locales, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer une liste des dépenses de fonctionnement de votre collectivité avant le début de la session. Cela vous permettra de participer activement aux discussions et de bénéficier d'un échange concret sur vos propres enjeux. Votre implication et votre volonté d'expérimenter les outils et méthodes présentés seront déterminantes pour transformer ces apprentissages en actions efficaces et durables.
Pourquoi choisir cette formation en collectivités
💰
Économie
Réduction significative des dépenses de fonctionnement.
📊
Analyse
Outils d'analyse des budgets et dépenses.
💡
Meilleures pratiques
Accès aux meilleures pratiques en gestion financière.
🤝
Réseautage
Opportunités de réseautage avec d'autres élus.
Compétences acquises
Analyse des dépenses de fonctionnement
Évaluer et décomposer les dépenses de fonctionnement pour identifier les tendances et les anomalies.
Identification des postes de coûts
Repérer et prioriser les postes de coûts où des économies peuvent être réalisées.
Mise en place de pratiques d'optimisation
Développer et appliquer des méthodes d'optimisation adaptées aux dépenses de fonctionnement identifiées.
Évaluation de l'impact des actions
Mesurer et analyser l'impact des actions d'optimisation sur les budgets et les performances financières.
Communication des résultats
Élaborer des rapports et des présentations claires pour communiquer sur les économies réalisées et les actions entreprises.
Stratégies d'optimisation budgétaire
Formuler des recommandations stratégiques et opérationnelles pour optimiser les dépenses à long terme.
Gestion du changement
Accompagner et sensibiliser les équipes aux nouvelles pratiques d'optimisation des dépenses.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Maires
DAF
DGS
Prérequis
Connaissances de base en finances locales recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, il a analysé les dépenses de fonctionnement et a proposé des économies significatives lors de la réunion d'équipe. »
« Elle a élaboré un plan d'action détaillé pour optimiser les coûts, ce qui a été salué par la direction. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis spécifique, ouverte à tous.
La formation dure deux jours.
Oui, des supports numériques et imprimés sont fournis.
Oui, cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active, combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des ateliers collaboratifs pour favoriser l'engagement des participants.
La formation est structurée pour favoriser une alternance régulière entre théorie et pratique, avec des sessions théoriques de 40% et des travaux pratiques de 60%, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts appris.
Divers outils sont utilisés, notamment des études de cas réels, des tableaux de bord d'analyse financière, des logiciels de gestion budgétaire, et des supports de cours numériques pour enrichir l'expérience d'apprentissage.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable dans la gestion des finances publiques ou dans un rôle de décision au sein d'une collectivité, comme maire, directeur administratif et financier (DAF), ou directeur général des services (DGS).
Vous apprendrez à analyser vos dépenses de fonctionnement, à identifier les postes de coûts pouvant être réduits, à mettre en place des pratiques d'optimisation efficaces, à évaluer l'impact des actions menées et à communiquer sur les économies réalisées.
Oui, cette formation est spécifiquement conçue pour des responsables comme les maires, DAF et DGS, afin de les aider à mieux gérer les finances de leur collectivité et à optimiser les dépenses de fonctionnement.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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