Identifier les services susceptibles d'être mutualisés
Évaluer les bénéfices et les risques de la mutualisation
Élaborer un projet de mutualisation
Impliquer les acteurs concernés
Suivre et évaluer les résultats de la mutualisation
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction à la mutualisation
—Concepts et enjeux
—Cadre juridique
—Exemples de réussites
02
Identification des services
—Analyse des besoins
—Cartographie des services existants
—Critères de sélection
03
Mise en œuvre d'un projet
—Élaboration d'un plan d'action
—Rédaction de conventions
—Gestion des ressources humaines
04
Suivi et évaluation
—Indicateurs de performance
—Évaluation des impacts
—Retour d'expérience
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'identifier les services susceptibles d'être mutualisés. Cette étape est cruciale pour les collectivités, car elle permet de détecter les opportunités d'optimisation des ressources et d'amélioration des services offerts aux citoyens. En apprenant à reconnaître ces services, les participants seront mieux préparés à développer des projets concrets et adaptés aux besoins de leur commune.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les apprenants dans ce domaine est la résistance au changement, tant au niveau des élus que des agents. Souvent, la crainte de perdre des prérogatives ou de voir des emplois menacés freine les initiatives de mutualisation. Cette formation permet d'aborder ces problématiques en impliquant les acteurs concernés dès le départ, favorisant ainsi un climat de confiance et de collaboration.
Ce que cette formation offre de particulier, c'est une approche pragmatique et adaptée au contexte spécifique des collectivités. Contrairement à d'autres formations plus théoriques, nous nous concentrons sur des études de cas et des outils concrets pour accompagner les participants dans l'élaboration et la mise en œuvre de leur projet de mutualisation. Cette approche ancrée dans la réalité permet de transformer les connaissances en actions tangibles.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est essentiel d'arriver avec une volonté d'échange et d'ouverture. Je vous encourage à partager vos expériences et à poser des questions, car c'est en confrontant vos idées et en dialoguant avec vos pairs que vous pourrez enrichir votre réflexion. Profitez de cette occasion pour bâtir un réseau solide qui facilitera la mise en œuvre de vos projets de mutualisation.
Pourquoi choisir cette formation en collectivités
🤝
Synergie entre communes
Apprenez à créer des projets communs pour optimiser les ressources.
📊
Gestion des finances
Renforcez vos compétences en gestion financière intercommunale.
🔄
Innovation collaborative
Identifiez des opportunités de mutualisation innovantes.
💼
Développement durable
Contribuez à un développement durable en partageant des services.
Compétences acquises
Identification des services mutualisables
Être capable de dresser un inventaire des services au sein des communes susceptibles d'être mutualisés en fonction des besoins locaux.
Évaluation des bénéfices et risques
Savoir analyser et quantifier les avantages et inconvénients de la mutualisation pour chaque service identifié.
Élaboration d'un projet de mutualisation
Rédiger un projet de mutualisation détaillant les objectifs, le cadre, les partenaires, et les ressources nécessaires.
Implication des acteurs locaux
Mettre en place des stratégies pour impliquer efficacement les parties prenantes dans le processus de mutualisation.
Suivi et évaluation des résultats
Définir des indicateurs de performance et des méthodes pour suivre et évaluer les résultats de la mutualisation sur le terrain.
Communication sur la mutualisation
Développer des outils de communication adaptés pour informer et sensibiliser les élus et la population sur les initiatives de mutualisation.
Gestion des conflits liés à la mutualisation
Appliquer des techniques de médiation et de résolution de conflits pour gérer les désaccords qui peuvent survenir entre communes durant le processus de mutualisation.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Maires
DGS
DAF
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la mutualisation des services.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a pu élaborer un plan d'action pour la mutualisation des services, impliquant efficacement les acteurs concernés. »
« Elle a mis en place des indicateurs de performance pour évaluer les impacts de la mutualisation des services. »
Questions fréquentes
Tous les services, y compris les services techniques et administratifs.
Oui, elle est conçue pour toutes les tailles de communes.
Oui, plusieurs études de cas de mutualisation réussie sont présentées.
Des économies significatives et une amélioration des services aux citoyens.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active qui combine des apports théoriques, des études de cas, et des travaux pratiques. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à collaborer sur des projets concrets.
La formation se déroule sur 28 heures, réparties en modules. Chaque module alterne entre des sessions théoriques qui présentent les concepts clés et des ateliers pratiques où les participants travaillent sur des études de cas réels pour appliquer les connaissances acquises.
Les participants auront accès à divers outils tels que des supports de cours, des fiches pratiques, des outils de diagnostic et de planification, ainsi que des plateformes collaboratives pour le travail en groupe. Des études de cas et des simulations sont également intégrées pour enrichir l'expérience d'apprentissage.
Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des fonctions et des enjeux des collectivités locales, ainsi qu'une expérience dans la gestion des services publics.
Vous serez capable d'identifier les services susceptibles d'être mutualisés, d'évaluer les bénéfices et risques, d'élaborer un projet de mutualisation et d'impliquer les acteurs locaux dans le processus.
La formation est principalement destinée aux Maires, Directeurs Généraux des Services (DGS) et Directeurs Administratifs et Financiers (DAF), mais elle peut également bénéficier à d'autres acteurs impliqués dans la gestion locale.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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