L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Gestion du temps pour les élus" est d'évaluer ses habitudes de gestion du temps. Cet exercice permet aux participants de prendre conscience de leurs pratiques actuelles et de découvrir des pistes d'amélioration. En faisant un état des lieux de leur gestion du temps, les élus seront en mesure de se projeter vers des méthodes plus efficaces et adaptées à leurs responsabilités.
Un défi fréquent auquel font face les élus est la difficulté à définir des priorités claires dans un environnement souvent imprévisible. Cette situation peut entraîner une surcharge de travail et une diminution de l'efficacité dans l'exercice de leurs fonctions. En apprenant à hiérarchiser les tâches et à gérer les interruptions, les participants pourront éviter de se laisser submerger par des urgences qui ne sont pas nécessairement importantes.
Cette formation se distingue par son approche pratique et personnalisée, centrée sur les spécificités du rôle d'élu local. Contrairement à d'autres formations, nous offrons des outils de planification adaptés aux réalités du terrain et des stratégies concrètes pour faire face aux imprévus. Les participants repartiront non seulement avec des connaissances théoriques, mais également avec un plan d'action personnel qui leur permettra de mettre en œuvre immédiatement ce qu'ils auront appris.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de venir avec un agenda ou un planning de leur emploi du temps actuel. Cela leur permettra de travailler sur des exemples concrets et de bénéficier d'un accompagnement sur mesure. En s'engageant activement dans ce processus, ils pourront véritablement transformer leur gestion du temps et améliorer leur efficacité en tant qu'élus.
Pourquoi choisir cette formation en collectivités
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Gestion optimale
Techniques efficaces pour gérer le temps et les priorités.
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Stratégies innovantes
Découverte de nouvelles méthodes de travail adaptées aux élus.
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Support entre pairs
Possibilité de partager des expériences avec d'autres élus.
📊
Outils de planification
Accès à des outils pour optimiser la gestion des tâches.
Compétences acquises
Auto-évaluation des habitudes de gestion du temps
Analyser et évaluer ses propres habitudes de gestion du temps afin d'identifier les axes d'amélioration.
Établissement de priorités
Définir des priorités claires et pertinentes en fonction des enjeux et des objectifs de la collectivité.
Utilisation d'outils de planification
Maîtriser l'utilisation d'outils de planification adaptés pour organiser efficacement ses tâches et projets.
Gestion des interruptions
Développer des stratégies pour gérer les interruptions et minimiser leur impact sur la productivité.
Adaptation aux imprévus
Élaborer des méthodes pour s'adapter rapidement aux imprévus tout en maintenant une efficacité opérationnelle.
Création d'un plan d'action personnel
Élaborer un plan d'action personnel pour optimiser sa gestion du temps au quotidien dans le cadre de ses fonctions d'élu.
Suivi de l'évolution de la gestion du temps
Mettre en place un système de suivi pour évaluer régulièrement l'évolution de sa gestion du temps et ajuster ses stratégies.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Élus
Prérequis
S'adresse aux élus locaux.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a commencé à utiliser des techniques de blocage de temps pour mieux gérer ses réunions, ce qui a considérablement amélioré son efficacité. »
« De retour à son poste, un autre participant a mis en place un plan d'action personnel pour gérer les imprévus, réduisant ainsi le stress au travail. »
Questions fréquentes
Tous les élus souhaitant améliorer leur gestion du temps.
Un équilibre entre théorie et pratique est proposé.
Oui, des exercices pratiques sont intégrés pour une meilleure assimilation.
La formation se déroule en présentiel, avec des ateliers.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active qui combine des exposés théoriques, des études de cas, des discussions en groupe et des exercices pratiques pour favoriser l'engagement et l'application des concepts.
La formation est structurée de manière à alterner régulièrement entre des sessions théoriques et des ateliers pratiques. Chaque module commence par une introduction théorique, suivie d'activités pratiques qui permettent aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés.
Les participants auront accès à divers outils tels que des logiciels de planification, des fiches pratiques, des tableaux de priorisation, ainsi que des supports de cours numériques. Des travaux pratiques en petits groupes seront également organisés pour favoriser l'échange d'expériences et l'apprentissage collaboratif.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour cette formation. Cependant, une expérience préalable en tant qu'élu peut être bénéfique pour mieux comprendre et intégrer les concepts abordés.
Vous apprendrez à évaluer vos habitudes de gestion du temps, à définir des priorités claires, à utiliser des outils de planification efficaces, et à gérer les interruptions et imprévus. À l'issue de la formation, vous élaborerez également un plan d'action personnel pour améliorer votre gestion du temps.
Oui, cette formation est conçue pour les élus de niveau intermédiaire, ce qui signifie qu'elle est adaptée à ceux qui ont déjà une expérience de base dans leur rôle, mais qui souhaitent approfondir leurs compétences en gestion du temps.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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