Définir le concept et les objectifs de l'événement
Établir un budget prévisionnel
Sélectionner les lieux et prestataires
Mettre en place un plan de communication
Évaluer la satisfaction des participants
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Conception de l'événement
—Définir le thème et les objectifs
—Identifier le public cible
—Élaborer un calendrier de production
02
Gestion logistique
—Choix des lieux et installations
—Gestion des fournisseurs et prestataires
—Coordination des équipes
03
Communication et promotion
—Stratégies de communication
—Utilisation des réseaux sociaux
—Partenariats avec médias locaux
04
Évaluation et retour d'expérience
—Mise en place d'indicateurs de succès
—Collecte des feedbacks
—Analyse des résultats et améliorations
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Organiser des événements culturels et festifs" est d'apprendre à établir un budget prévisionnel solide. Cet aspect est fondamental, car une planification financière rigoureuse est souvent négligée par les organisateurs débutants. En maîtrisant cette compétence, vous pourrez éviter des imprévus financiers qui pourraient compromettre la réussite de votre événement.
Un défi majeur rencontré par les apprenants dans le domaine de l'organisation d'événements est la tendance à sous-estimer l'importance de la gestion logistique. Beaucoup se concentrent sur la créativité et le contenu de l'événement, négligeant ainsi les aspects pratiques qui garantissent son bon déroulement. Cette négligence peut entraîner des complications le jour J et affecter l'expérience des participants.
Cette formation se distingue par son approche intégrée, combinant conception, logistique et communication. Contrairement à d'autres offres, nous mettons l'accent sur l'évaluation de la satisfaction des participants, un aspect souvent omis. En intégrant ce retour d'expérience dans votre démarche, vous serez en mesure d'améliorer continuellement vos événements, garantissant ainsi leur succès à long terme.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande d'appliquer immédiatement les concepts appris à votre propre projet d'événement. Préparez un plan d'action concret, en vous fixant des objectifs clairs et mesurables. En vous impliquant activement dans le processus d'apprentissage, vous maximiserez l'impact de la formation sur vos compétences et votre confiance en tant qu'organisateur.
Pourquoi choisir cette formation en collectivités
🎊
Organisation d'Événements
Techniques pour concevoir et organiser des événements culturels.
🤝
Réseau d'Organisateurs
Accès à un réseau d'organisateurs d'événements.
📅
Planification Stratégique
Outils de planification pour un événement réussi.
🎨
Créativité et Innovation
Encouragement à l'innovation dans l'organisation d'événements.
Compétences acquises
Définition du concept d'événement
Le participant saura définir clairement le concept et les objectifs d'un événement culturel ou festif en fonction des attentes des différents acteurs impliqués.
Élaboration d'un budget prévisionnel
Le participant sera capable d'établir un budget prévisionnel détaillé, en intégrant tous les coûts associés à l'événement et en prévoyant des marges de manœuvre.
Sélection des lieux et prestataires
Le participant saura identifier et sélectionner les lieux et prestataires adaptés aux besoins spécifiques de l'événement, en tenant compte des contraintes logistiques.
Mise en place d'un plan de communication
Le participant sera en mesure de concevoir et de mettre en œuvre un plan de communication efficace pour promouvoir l'événement, en utilisant divers canaux de communication.
Gestion logistique de l'événement
Le participant aura les compétences nécessaires pour coordonner tous les aspects logistiques de l'événement, allant de la planification à l'exécution sur le terrain.
Évaluation de la satisfaction des participants
Le participant saura concevoir et mettre en œuvre des outils d'évaluation pour mesurer la satisfaction des participants et recueillir des retours d'expérience pertinents.
Analyse des retours d'expérience
Le participant sera capable d'analyser les retours d'expérience recueillis pour améliorer la conception et la mise en œuvre des événements futurs.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Élus
DGS
Organisateurs
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à l'organisation d'événements culturels.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Elle a réussi à coordonner les équipes et prestataires pour un événement festif, en appliquant les techniques de gestion logistique acquises. »
« Il a utilisé les stratégies de communication apprises pour promouvoir l'événement sur les réseaux sociaux, augmentant ainsi la participation. »
Questions fréquentes
Élus, DGS et Organisateurs d'événements.
La formation s'étale sur 2 jours.
Oui, un certificat de participation est délivré.
Aucune expérience préalable n'est nécessaire.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques pour poser les bases nécessaires et des travaux pratiques pour permettre aux participants de mettre en œuvre directement les concepts appris.
La formation se déroule sur 28 heures, avec un rythme équilibré qui inclut des sessions théoriques et des ateliers pratiques. Chaque module est conçu pour intégrer des études de cas et des simulations, permettant aux participants d'appliquer immédiatement leurs connaissances.
Les participants auront accès à divers outils pédagogiques tels que des présentations multimédias, des fiches pratiques, des études de cas réelles, ainsi que des plateformes de collaboration pour faciliter le partage d'idées et l'évaluation des projets.
Cette formation est accessible à tout niveau, il n'y a donc pas de pré-requis spécifiques. Elle s'adresse aussi bien aux élus, Directeurs Généraux des Services (DGS) qu'aux organisateurs d'événements.
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de définir le concept et les objectifs d'un événement, d'élaborer un budget prévisionnel, de sélectionner des lieux et prestataires, de mettre en place un plan de communication efficace, et d'évaluer la satisfaction des participants.
Le programme comprend quatre modules principaux : la conception de l'événement, la gestion logistique, la communication et promotion, ainsi que l'évaluation et le retour d'expérience. Chacun de ces modules est conçu pour vous fournir des outils pratiques et des connaissances applicables.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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