Mettre en place un processus d'achat dématérialisé
Évaluer l'impact sur la performance
Gérer les aspects réglementaires
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction à la dématérialisation
—Définitions et enjeux
—Cadre réglementaire
—Avantages pour les collectivités
02
Outils e-procurement
—Plateformes disponibles
—Fonctionnalités clés
—Critères de choix
03
Mise en œuvre d'un processus dématérialisé
—Étapes de mise en place
—Gestion des données
—Formation des utilisateurs
04
Évaluation et suivi
—Indicateurs de performance
—Retour d'expérience
—Amélioration continue
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques majeurs de la formation "Dématérialisation des achats publics" est de comprendre les enjeux de la dématérialisation. Ce module est crucial, car il permet aux participants de saisir non seulement les bénéfices d’un processus d’achat numérisé, mais aussi les défis qui y sont associés. Une bonne compréhension de ces enjeux est essentielle pour naviguer efficacement dans les transformations du secteur public.
Un défi fréquent rencontré par les acheteurs et les DSI est la résistance au changement face à la mise en place de nouvelles technologies. De nombreux professionnels ont du mal à intégrer les outils e-procurement dans leurs pratiques quotidiennes, ce qui peut entraîner des retards et des inefficacités. Cette formation vise à déconstruire ces appréhensions en fournissant un cadre clair et des exemples pratiques d'implémentation réussie.
Ce qui distingue notre programme des autres approches est son accent sur l'évaluation de l'impact sur la performance des achats dématérialisés. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur l'aspect technique, nous intégrons une réflexion stratégique sur la mesure des résultats. Cela permet aux participants d'adopter une vision globale qui favorise l'optimisation des processus d'achat tout en respectant les contraintes réglementaires.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons de préparer des cas concrets issus de votre propre environnement de travail. En partageant vos expériences et en posant des questions spécifiques, vous pourrez bénéficier d’échanges enrichissants avec nos formateurs et vos pairs. N'hésitez pas à vous impliquer activement, car cette approche collaborative renforcera votre apprentissage et facilitera l’intégration des connaissances acquises dans votre quotidien professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en collectivités
💻
Efficacité Améliorée
Optimise le processus d'achat public par la dématérialisation.
📈
Gain de Temps
Réduit les délais de traitement des commandes.
🔒
Sécurité Renforcée
Assure une traçabilité et une transparence des opérations.
🌐
Modernisation
Permet aux collectivités de s'adapter à l'ère numérique.
Compétences acquises
Compréhension des enjeux de la dématérialisation
Identifier les enjeux stratégiques et opérationnels liés à la dématérialisation des achats publics.
Identification des outils e-procurement
Sélectionner et évaluer les outils de e-procurement adaptés aux besoins spécifiques de la collectivité.
Mise en place d'un processus d'achat dématérialisé
Concevoir et déployer un processus d'achat dématérialisé en respectant les étapes clés et les bonnes pratiques.
Évaluation de l'impact sur la performance
Analyser et mesurer l'impact de la dématérialisation sur la performance des achats et des procédures internes.
Gestion des aspects réglementaires
Appliquer les réglementations en vigueur concernant la dématérialisation des achats publics.
Suivi et optimisation des processus dématérialisés
Mettre en place des indicateurs de suivi et des actions d'optimisation pour améliorer en continu les processus d'achat dématérialisés.
Formation et sensibilisation des équipes
Former et sensibiliser les équipes internes aux outils et processus de dématérialisation des achats.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs
DSI
DGS
Prérequis
Aucun prérequis technique ; des notions de commande publique sont un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a initié la dématérialisation des achats publics dans son organisation, améliorant ainsi l'efficacité des processus. »
« Elle a évalué les outils e-procurement disponibles et a choisi la solution la plus adaptée aux besoins de son équipe. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux acheteurs, DSI et DGS.
La formation dure un jour.
Nous aborderons des outils de e-procurement et de gestion des achats.
Oui, des exercices pratiques sont inclus pour une meilleure compréhension.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des travaux en groupe pour favoriser l'échange et la mise en application des connaissances.
La formation se déroule sur 28 heures, avec un rythme équilibré entre théorie et pratique. Les modules sont conçus pour permettre aux participants d'intégrer les concepts tout en travaillant sur des cas concrets liés à leur environnement professionnel.
Les participants auront accès à divers outils numériques dédiés à la dématérialisation des achats, ainsi qu'à des supports de cours, des fiches pratiques et des plateformes d'e-learning pour faciliter l'apprentissage et le suivi des connaissances acquises.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour cette formation, elle est ouverte à tous les niveaux. Cependant, une connaissance de base des achats publics peut être un atout.
À l'issue de la formation, vous serez capable de comprendre les enjeux de la dématérialisation, d'identifier les outils e-procurement, de mettre en place un processus d'achat dématérialisé, d'évaluer son impact sur la performance et de gérer les aspects réglementaires.
La formation s'adresse principalement aux acheteurs, aux directeurs des systèmes d'information (DSI) et aux directeurs généraux des services (DGS) au sein des collectivités.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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