Adapter la stratégie achats en fonction des résultats
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction aux indicateurs de performance
—Définir les KPI dans le cadre des achats
—Comprendre l'importance du suivi des performances
—Identifier les enjeux de la mesure
02
Mise en place du tableau de bord
—Choisir les outils adaptés
—Définir les indicateurs à suivre
—Créer un tableau de bord efficace
03
Analyse des performances
—Interpréter les données du tableau de bord
—Identifier les axes d'amélioration
—Mettre en place des actions correctives
04
Suivi et ajustements
—Mettre en place un processus de suivi régulier
—Adapter les indicateurs en fonction des besoins
—Communiquer les résultats aux équipes
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de cette formation "Tableau de bord achats : Pilotez vos performances", un des objectifs pédagogiques clés est d'identifier les indicateurs clés de performance. Cette compétence est cruciale pour les professionnels des achats, car elle leur permet de mesurer et de suivre efficacement la performance de leurs opérations. Une compréhension approfondie de ces indicateurs est indispensable pour optimiser les processus d'achats et garantir la rentabilité de l'entreprise.
Un défi fréquent auquel les apprenants sont souvent confrontés est la difficulté à choisir les bons indicateurs de performance adaptés à leur contexte spécifique. Beaucoup d’entre eux se laissent emporter par une multitude d’indicateurs sans véritable stratégie, ce qui entraîne une surcharge d’informations et un manque de clarté dans l’analyse. Ce programme aborde cette problématique en offrant des outils pratiques pour sélectionner et hiérarchiser les indicateurs pertinents.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son orientation pratique et axée sur l'action. En plus de fournir une base théorique solide, nous encourageons les participants à mettre en œuvre un tableau de bord d'achats concret, intégrant des cas réels et des exemples d'analyses. Cette approche pragmatique permet aux apprenants de quitter la formation avec des compétences immédiatement applicables à leur environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de se préparer en amont en réfléchissant aux spécificités de votre environnement d'achats. Identifiez des exemples concrets de défis rencontrés dans votre entreprise et soyez prêt à les partager. Cette préparation facilitera les échanges et vous permettra d'exploiter pleinement les enseignements, en adaptant les outils et méthodes à votre réalité quotidienne. Nous sommes impatients de vous accompagner dans ce processus d'apprentissage enrichissant.
Pourquoi choisir cette formation en achats & supply chain
📊
Outils performants
Découvrez les outils essentiels pour établir un tableau de bord efficace.
🔑
Indicateurs clés
Maîtrisez les indicateurs clés pour suivre la performance de vos achats.
📈
Amélioration continue
Apprenez à identifier les axes d'amélioration grâce à l'analyse des données.
👥
Collaboration renforcée
Facilitez la collaboration entre les équipes grâce à des rapports clairs et précis.
Compétences acquises
Identification des KPI achats
Savoir définir et sélectionner les indicateurs clés de performance adaptés aux objectifs d'achats de l'entreprise.
Conception d'un tableau de bord
Être capable de créer un tableau de bord d'achats fonctionnel et visuel, intégrant les KPI pertinents.
Analyse des données d'achats
Analyser les données recueillies pour évaluer les performances d'achats et identifier des axes d'optimisation.
Suivi des performances
Mettre en place un processus de suivi régulier des performances d'achats à l'aide du tableau de bord.
Ajustement de la stratégie achats
Savoir adapter la stratégie achats en fonction des résultats obtenus et des analyses effectuées.
Communication des résultats
Être capable de communiquer efficacement les résultats d'analyses et les recommandations aux parties prenantes.
Utilisation d'outils de reporting
Maîtriser les outils et logiciels nécessaires pour automatiser la collecte et la présentation des données d'achats.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs
DAF
Managers
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction au tableau de bord achats.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a pu créer un tableau de bord d'achats qui lui a permis de suivre les performances de l'équipe en temps réel. »
« En analysant les données du tableau de bord, il a identifié des axes d'amélioration qui ont conduit à une réduction significative des coûts. »
Questions fréquentes
Elle se déroule en présentiel avec des ateliers pratiques.
Oui, elle convient aussi bien aux débutants qu'aux professionnels expérimentés.
Un suivi est proposé pour aider à la mise en pratique des compétences acquises.
Nous aborderons Excel, Power BI et d'autres outils de reporting.
La méthode d'apprentissage repose sur une approche mixte combinant des apports théoriques et des études de cas pratiques. Les participants travailleront en groupe sur des situations réelles pour mieux comprendre les concepts des indicateurs de performance et leur application dans le cadre d'un tableau de bord d'achats.
La formation se déroule sur 14 heures, organisées en modules. Chaque module alterne entre des sessions théoriques où les concepts fondamentaux sont introduits, suivies par des ateliers pratiques où les participants appliquent immédiatement les notions apprises, favorisant ainsi une assimilation rapide et efficace des compétences.
Les participants auront accès à divers outils, tels que des logiciels de gestion de données, des modèles de tableaux de bord, et des supports de formation interactifs. Des travaux pratiques et des études de cas seront également utilisés pour ancrer les connaissances, avec un encadrement continu par le formateur pour répondre aux questions et guider les apprenants dans leurs exercices.
Les participants doivent avoir une connaissance intermédiaire des achats et de la supply chain. Une expérience préalable en gestion des achats est également souhaitée pour tirer pleinement parti des contenus abordés.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'identifier les indicateurs clés de performance (KPI) des achats, de concevoir un tableau de bord efficace, d'analyser les données d'achats pour optimiser vos performances et d'ajuster votre stratégie achats en fonction des résultats obtenus.
Cette formation s'adresse principalement aux acheteurs, directeurs administratifs et financiers (DAF) ainsi qu'aux managers impliqués dans la gestion des achats. Elle est conçue pour ceux qui souhaitent améliorer leur pilotage des performances achats au sein de leur organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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