Communiquer efficacement avec les parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction aux économies achats
—Définitions et enjeux
—Importance stratégique
—Études de cas
02
Identification des leviers
—Analyse des dépenses
—Priorisation des pistes d'économies
—Outils d'analyse
03
Élaboration du plan d'action
—Rédaction du plan
—Mise en œuvre des actions
—Gestion des ressources
04
Suivi et évaluation
—Indicateurs de performance
—Rapports et communication
—Ajustements et améliorations
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est l'élaboration d'un plan d'action détaillé. Cette compétence est essentielle pour transformer des idées d'économies en actions concrètes. Les participants apprendront non seulement à définir des enjeux précis, mais aussi à structurer leur approche pour garantir que chaque levier d'économie identifié soit exploité de manière efficace et mesurable.
Un défi courant auquel les apprenants sont souvent confrontés dans le domaine des économies achats est la tendance à se concentrer sur des solutions à court terme sans prendre en compte l'impact à long terme. Cela peut mener à des décisions qui sapent la durabilité des économies réalisées. En abordant ce défi, notre formation permet aux participants de développer une vision stratégique et intégrée, essentielle pour réussir dans un environnement économique complexe.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur l'interaction et la collaboration avec les parties prenantes. En effet, le succès d'un plan d'économies achats repose non seulement sur des analyses internes, mais également sur la capacité à communiquer et à mobiliser les équipes autour des objectifs définis. Cette formation offre des outils pratiques et des méthodologies éprouvées pour faciliter cette communication.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande aux participants de préparer en amont une analyse de leurs processus d'achats actuels et d'identifier les zones d'inefficacité. Cela permettra non seulement d'enrichir les échanges durant la formation, mais également d'initier une réflexion proactive sur les leviers d'économies potentiels à explorer ensemble. Votre engagement dans cette démarche sera un atout précieux pour votre réussite.
Pourquoi choisir cette formation en achats & supply chain
💡
Stratégie claire
Apprenez à élaborer un plan d'économies efficace et adapté à votre entreprise.
🎯
Objectifs mesurables
Fixez des objectifs d'achats précis et atteignables.
🚀
Amélioration continue
Mettez en place des processus pour un suivi régulier des économies réalisées.
📊
Analyses pertinentes
Utilisez des outils d'analyse pour évaluer la performance des achats.
Compétences acquises
Analyse des enjeux d'économies
Définir et articuler les enjeux stratégiques d'un plan d'économies achats en lien avec les objectifs de l'entreprise.
Identification des leviers d'économies
Identifier et évaluer les leviers d'économies potentiels à travers une analyse approfondie des dépenses.
Élaboration d'un plan d'action
Construire un plan d'action détaillé pour implémenter les économies identifiées, incluant des objectifs chiffrés et des échéances.
Mise en place de suivi et d'évaluation
Développer des indicateurs de performance pour suivre et évaluer l'impact des actions mises en place dans le cadre du plan d'économies.
Communication avec les parties prenantes
Communiquer de manière efficace avec les parties prenantes internes et externes pour assurer l'adhésion au plan d'économies.
Gestion des risques liés aux économies
Identifier et anticiper les risques associés à la mise en œuvre des économies et proposer des mesures d'atténuation.
Adaptation et réajustement du plan
Adapter le plan d'action en fonction des résultats obtenus et des feedbacks des parties prenantes pour optimiser les économies réalisées.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Directeurs achats
DAF
Prérequis
Connaissances de base en gestion des achats recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, elle a identifié des leviers d'économies dans ses achats et a élaboré un plan d'action détaillé pour les mettre en œuvre. »
« Il a présenté des rapports d'évaluation des économies réalisées lors de la dernière réunion avec les parties prenantes, en s'appuyant sur les indicateurs appris. »
Questions fréquentes
Les directeurs achats et les directeurs administratifs et financiers.
La formation dure généralement deux jours.
Oui, des études de cas réels sont utilisées pour illustrer les concepts.
Une attestation de formation est remise à l'issue de la session.
La méthode d'apprentissage repose sur une approche participative et collaborative, intégrant des études de cas réels, des simulations et des échanges d'expériences entre participants. Cela permet d'ancrer les concepts théoriques dans des situations pratiques.
La formation se déroule sur 28 heures, réparties sur plusieurs jours, permettant un rythme d'apprentissage soutenu mais équilibré. Chaque module combine des séances théoriques de présentation et des ateliers pratiques, assurant une assimilation progressive des connaissances.
Les participants utiliseront des outils de gestion de projet et des modèles de plan d'action. L'encadrement est assuré par des formateurs expérimentés, offrant des retours personnalisés sur les travaux pratiques, ainsi que des sessions de coaching pour guider les participants dans l'application des concepts abordés.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion des achats ou en finance, ainsi qu'une compréhension des enjeux stratégiques liés aux achats au sein de leur organisation.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'analyser les enjeux d'économies, d'identifier les leviers d'économies potentiels, d'élaborer un plan d'action détaillé, et de mettre en place un suivi et une évaluation des résultats tout en communiquant efficacement avec les parties prenantes.
Oui, cette formation est spécifiquement conçue pour les directeurs achats et les directeurs administratifs et financiers (DAF) qui souhaitent approfondir leurs compétences en matière d'élaboration de plans d'économies et de stratégie d'achats.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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