L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de formuler des besoins précis. Dans le domaine des achats et de la supply chain, il est essentiel de bien comprendre et d'exprimer ses besoins pour éviter des malentendus avec les fournisseurs. Cette compétence est fondamentale, car un besoin mal défini peut conduire à des choix inappropriés, à des retards et à des surcoûts.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la tendance à sous-estimer l'importance de la rédaction d'un cahier des charges détaillé. Souvent, ils pensent qu'un document succinct suffit, ce qui entraîne des ambiguïtés et un manque de clarté. Cette formation vise à corriger cette erreur en enseignant comment identifier les contraintes techniques et à structurer un cahier des charges qui répond réellement aux attentes de l'entreprise.
Ce qui distingue notre formation est notre approche pratique et orientée vers le terrain. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur les théories, nous intégrons des études de cas réels et des exercices interactifs. Cela permet aux participants de se confronter à des situations concrètes et d'appliquer immédiatement les compétences acquises, garantissant ainsi une montée en compétence rapide et efficace.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé d'arriver avec des exemples concrets de besoins et de cahiers des charges que vous avez rencontrés dans votre quotidien professionnel. Cela favorisera les échanges et les mises en pratique. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences; votre engagement actif vous permettra de consolider vos acquis et d'enrichir les discussions avec vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en achats & supply chain
📝
Clarté des besoins
Apprendre à rédiger des cahiers des charges précis et complets.
🔗
Communication efficace
Améliorer la communication entre acheteurs et prescripteurs.
📅
Anticipation des besoins
Savoir anticiper les besoins pour éviter les ruptures de stock.
✅
Qualité des fournisseurs
Sélectionner des fournisseurs en adéquation avec les besoins exprimés.
Compétences acquises
Formulation des besoins
Capacité à identifier et exprimer précisément les besoins fonctionnels et techniques d'un projet.
Rédaction du cahier des charges
Aptitude à rédiger un cahier des charges clair et complet, intégrant toutes les spécifications nécessaires.
Identification des contraintes techniques
Compétence à repérer et analyser les contraintes techniques qui peuvent impacter le projet ou les achats.
Évaluation des propositions
Capacité à évaluer de manière objective les offres des fournisseurs en fonction des critères définis dans le cahier des charges.
Suivi des livrables
Aptitude à contrôler et assurer la conformité des livrables par rapport aux exigences spécifiées.
Communication avec les fournisseurs
Capacité à établir un dialogue constructif avec les fournisseurs pour clarifier les besoins et attentes.
Gestion des priorités
Compétence à prioriser les besoins et les exigences en fonction des enjeux du projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs
Prescripteurs
Managers
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à l'expression de besoin.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réussi à rédiger un cahier des charges clair et structuré, facilitant ainsi la sélection du fournisseur adéquat. »
« Un autre participant a mis en place un suivi rigoureux des livrables, s'assurant que toutes les modifications étaient bien documentées. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux acheteurs, prescripteurs et managers.
La formation se déroule sur 2 jours.
Oui, des études de cas pratiques sont intégrées au programme.
Non, elle ne conduit pas à une certification.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des travaux en groupe pour favoriser l'interaction et l'application des concepts.
La formation se déroule sur 14 heures, organisées en modules de 3 à 4 heures, permettant un rythme adapté aux apprenants, avec des pauses et des moments de réflexion intégrés.
Les apprenants utilisent des supports variés tels que des présentations PowerPoint, des documents de référence, des modèles de cahiers des charges et des outils d'évaluation, ainsi que des exercices pratiques pour appliquer les connaissances acquises.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour cette formation, elle est conçue pour des débutants. Cependant, un intérêt pour le domaine des achats et de la supply chain est recommandé.
À l'issue de cette formation, vous serez capable de formuler des besoins précis, de rédiger un cahier des charges efficace, d'identifier les contraintes techniques, d'évaluer les propositions des fournisseurs et de suivre la conformité des livrables.
Cette formation s'adresse principalement aux acheteurs, prescripteurs et managers qui souhaitent acquérir les fondamentaux nécessaires pour gérer efficacement l'expression de besoins et la rédaction de cahiers des charges.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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