Formation Achats de Prestations Intellectuelles - Formation
Maîtrisez les enjeux des achats de prestations intellectuelles pour optimiser votre sourcing et garantir la qualité des services. Devenez expert en la matière.
Identifier les spécificités des prestations intellectuelles
Définir un cahier des charges précis
Sélectionner les fournisseurs adaptés
Évaluer la qualité des prestations
Négocier des contrats de services performants
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction aux prestations intellectuelles
—Définitions et enjeux
—Types de prestations
—Importance stratégique
02
Définition des besoins
—Cahier des charges
—Analyse des besoins
—Implication des parties prenantes
03
Sélection des fournisseurs
—Critères de sélection
—Évaluation des offres
—Gestion de la relation fournisseur
04
Évaluation et négociation
—Évaluation des services
—Négociation des contrats
—Suivi des prestations
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique essentiel de cette formation est de définir un cahier des charges précis pour les prestations intellectuelles. Cette étape cruciale permet de clarifier les attentes et d'aligner les objectifs entre acheteurs et fournisseurs. Une bonne définition des besoins est souvent négligée, ce qui peut entraîner des malentendus et des résultats insatisfaisants. En maîtrisant cet aspect, vous serez mieux préparé à engager des discussions fructueuses avec vos partenaires.
Un défi majeur que rencontrent souvent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à sélectionner les fournisseurs adaptés. Beaucoup se laissent guider par les prix bas ou des références superficielles, oubliant la nécessité d'une évaluation rigoureuse de la qualité et des compétences des prestataires. Ce manque de discernement peut conduire à des choix regrettables, impactant la performance globale de l’entreprise. Notre formation vise à fournir des outils concrets pour surmonter cet obstacle.
Ce qui distingue notre formation sur les achats de prestations intellectuelles, c'est son approche pratique et orientée vers les résultats. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur des études de cas réels et des simulations de négociation, permettant ainsi aux participants de se confronter à des situations qu'ils rencontreront sur le terrain. Cette immersion aide à renforcer la compréhension des enjeux et à développer des compétences directement applicables dans le quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous préparer en amont en réfléchissant à vos propres expériences d'achat de prestations intellectuelles. Identifiez des défis spécifiques que vous avez rencontrés et soyez prêt à partager ces exemples lors des sessions. Cette démarche proactive vous permettra de tirer parti des échanges avec les formateurs et les autres participants, enrichissant ainsi votre apprentissage et favorisant une montée en compétences significative. Vous êtes sur la bonne voie pour devenir un expert dans ce domaine essentiel.
Pourquoi choisir cette formation en achats & supply chain
🧠
Expertise pointue
Acquérez des compétences spécifiques sur les achats de prestations intellectuelles.
📋
Gestion des contrats
Apprenez à élaborer et gérer efficacement des contrats de prestations.
💼
Développement professionnel
Améliorez vos compétences en négociation et gestion des fournisseurs.
🔍
Analyse des besoins
Savoir identifier et analyser les besoins en prestations intellectuelles.
Compétences acquises
Identification des spécificités des prestations intellectuelles
Analyser et reconnaître les caractéristiques uniques des prestations intellectuelles pour mieux répondre aux besoins de l'entreprise.
Rédaction d'un cahier des charges précis
Élaborer un cahier des charges détaillé et adapté pour encadrer les prestations intellectuelles et garantir la clarté des attentes.
Sélection des fournisseurs adaptés
Évaluer et choisir les fournisseurs les plus appropriés en fonction des besoins identifiés et des spécificités des prestations.
Évaluation de la qualité des prestations
Mettre en place des critères d'évaluation pour mesurer la qualité des prestations intellectuelles fournies.
Négociation de contrats de services performants
Négocier des contrats de services en utilisant des techniques adaptées pour obtenir des conditions avantageuses et équilibrées.
Gestion des risques associés aux prestations intellectuelles
Identifier et gérer les risques potentiels liés à l'externalisation de prestations intellectuelles.
Suivi de la performance des fournisseurs
Mettre en place des indicateurs de performance pour assurer un suivi efficace des fournisseurs de prestations intellectuelles.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs
DRH
DAF
Prérequis
Connaissances de base en gestion des achats recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a défini un cahier des charges précis pour un projet, facilitant la sélection des fournisseurs adaptés. »
« Après la formation, un participant a engagé des négociations avec des fournisseurs, utilisant les critères de sélection appris pour évaluer les offres. »
Questions fréquentes
Développer des compétences pour l'achat de prestations intellectuelles.
Destinée aux acheteurs, DRH et DAF.
La formation dure 2 jours.
Avoir une connaissance de base des achats est conseillé.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques avec des études de cas pratiques et des mises en situation réelles. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences pour enrichir les discussions.
La formation est structurée sur une durée de 28 heures, réparties sur plusieurs jours. Le rythme est équilibré, avec environ 40% de théorie et 60% de pratique, incluant des travaux en groupe, des simulations de négociation et des exercices de rédaction de cahiers des charges.
Les participants disposent de plusieurs supports, notamment des manuels de formation, des fiches pratiques, des modèles de cahiers des charges et des outils d'évaluation. Des plateformes numériques peuvent également être utilisées pour faciliter les échanges et le partage de documents.
La formation est destinée aux acheteurs, aux directeurs des ressources humaines (DRH) et aux directeurs administratifs et financiers (DAF) ayant déjà une expérience intermédiaire dans le domaine des achats.
Vous apprendrez à identifier les spécificités des prestations intellectuelles, à définir un cahier des charges précis, à sélectionner des fournisseurs adaptés, à évaluer la qualité des prestations et à négocier des contrats de services performants.
En plus des acheteurs, la formation s'adresse également aux directeurs des ressources humaines (DRH) et aux directeurs administratifs et financiers (DAF), car ils jouent tous un rôle clé dans l'acquisition de prestations intellectuelles.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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